Análisis rápido en Excel 2013

Una de las nuevas funcionalidades nuevas de excel 2013 es el análisis rápido. Esta funcionalidad se activa cuando seleccionamos un recuadro de datos. Una vez seleccionados nos  aparecerá un pequeño icono de análisis rápido. Al hacer click, podremos visualizar una pequeña ventana en donde podremos dar formato a las celdas, crear gráficos, realizar operaciones matemáticas, crear tablas dinámicas y minigráficos..

Entres las opciones posibles de análisis de datos se encuentran las siguientes:

• Formato de Celdas: Con esta opción podremos dar color a las celdas seleccionadas según criterio que Excel asigna por un algoritmo propio. Entre las opciones tenemos:
  • Barra de Datos: Introduce una barra azul en las celdas que tengan valores, cuando más alto el valor más pintada estará la celda.
  • Escala de Colores: Aplica tonos de color desde el rojo al verde a los valores según el criterio identificado por el Excel.
  • Conjunto de Iconos: Agrega una flecha hacia abajo, derecha o arriba dependiendo el valor que esté analizando.
  • Mayores que: Cuando se hace click, permite pintar celdas en base a si el valor es mayor a un número ingresado en una ventana.
  • 10% de valores superiores: Una herramienta de estadística que se aplica a los valores seleccionados.
  • Borrar Formato: Le quita el formato a los valores seleccionados.
  
  
  
  
  
• Gráficos: permite crear distintos tipos de gráficos según los datos seleccionados. Excel es capaz de entender el tipo de datos seleccionando y nos ofrece los que mejor representarían el análisis. Después puedes ir al botón “Mas Gráficos” para buscar otros en caso de que los recomendados no sean de tu agrado.

• Operaciones Matemáticas: Con los datos seleccionados, podremos elegir entre Suma, Promedio, Recuento, Porcentaje del Total y Total Acumulado. Tenemos dos tipos de presentación, hacia abajo o hacia la derecha, si elegimos hacia abajo tomará todos los datos de forma vertical, si elegimos hacia la derecha, tomara todos los datos de izquierda a derecha fila por fila.
• Tablas: Permite crear una tabla a partir de los datos seleccionados, puede ser una tabla común con un índice superior en cada columna, o bien una tabla dinámica, en donde podemos elegir varias formas de presentarlo.
• Minigráficos: Permite incrustar monográficos hacia la derecha, podemos elegir entre Líneas, Columna o Ganancia o Pérdida.