Antes de pasar a ver como hacemos y que es una factura electrónica tenemos que seguir viendo puntos de la ley y como afecta esta a las pymes y empresas que quieran contratar con la administración. En el post anterior vimos algunos puntos, como por ejemplo la obligación de facturar de forma electrónica para aquellos proveedores que quieran contratar con la administración, sigamos profundizando un poco más:
- En el post anterior estuvimos hablando sobre el punto general de facturas del estado como un concentrador en el que presentar las facturas electrónicas, pues bien, una vez presentada la factura, el proveedor podrá consultar en ese Punto General de Facturas el estado de tramitación de sus facturas. En principio, solo se podrá consultar el estado de tramitación de las facturas electrónicas no el de las de soporte papel.
- Se notificarán al proveedor los cambios en el estado de tramitación de sus facturas que, como podrá ser: registrada (la factura se ha registrado), propuesta de pago (se ha dado conformidad a la entrega del bien o a la prestación del servicio según lo contratado), pagada, propuesta de anulación (los proveedores pueden pedir la anulación de una factura), anulada (se acepta la propuesta de anulación del proveedor) o rechazada, en este último caso, también se deberán notificar las causas del rechazo.
- Cuando el proveedor envíe una factura al Punto general de entrada de facturas, éste comprobará que la factura tiene el formato exigido y que está firmada con un certificado reconocido válido y vigente. Hechas estas comprobaciones (automáticas) se enviará al proveedor un acuse de reciba acreditativo de la fecha y la hora de la presentación de la factura.
- Posteriormente, la Administración pública a la que se ha enviado la factura, comprobará si se ha efectuado el servicio o entregado el bien y si todo corresponde con lo contratado. Si todo es correcto, el proveedor recibirá una confirmación de la factura.
- La conservación de los comprobantes es esencial para preservar los derechos como proveedor de la Administración. El proveedor debe asegurarse de su conservación como mínimo, hasta que se produzca el pago.
Veamos ahora como funciona este portal de recepción de facturas electrónicas de la administración y como se subiría una factura electrónica:
La dirección web es la siguiente: https://face.gob.es/es/
En la página se presentan varias opciones:
- Enviar una factura
- Consultar una factura
- Descargar Aplicación para generar facturas
- Consultar unidades y oficinas contables
Recordad que para remitir una factura esta debe estar firmada con un certficado electrónico reconocido! (por ejemplo los que tenemos en el dni electrónico o el que nos hayamos sacado de la fabrica de moneda y timbre)
En el siguiente post os explicaré que es realmente una factura electrónica
Hasta el siguiente post!!
